Alle Veranstaltungen sind logistische Herausforderungen, dies ist auch bei virtuellen Events nicht anders. Besonders die Weihnachtsfeier online zu gestalten ist mit Sicherheit kein einfaches Unterfangen. Doch mit einigen Tipps zur Planung wird auch sie zu einem unvergesslichen Ereignis.
Vorab ist es wichtig, einige Recherchen durchzuführen und herauszufinden, was jeden einzelnen Mitarbeiter interessiert. Erst dann ist es möglich, eine Verbindung zwischen den Teilnehmern herzustellen und ein ansprechendes Programm für die Feierlichkeit zu organisieren.
Relevant ist auch der richtige Zeitpunkt. Denn nicht jeder ist, besonders bei einer Abendveranstaltung, verfügbar. Erst dann ist es möglich, die weihnachtlichen Einladungen zu verschicken.
Ebenso ist der technische Aspekt nicht zu unterschätzen. Neben einem WLAN-Netzwerk, Laptop & Co. wird außerdem ein passendes Videokonferenz-Tool benötigt. Von Vorteil sind Tools, bei denen es möglich ist, Räume und Gesprächspartner zu wechseln. Einige Plattformen bieten zudem Vorlagen zur digitalen Weihnachtsfeier.
Ebenso ist die genaue Planung von oberster Priorität, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Bei der Weihnachtsfeier können neben lockeren Gesprächen, eine kleine Rede, eine Tombola und natürlich Online Events integriert werden.