Wissenswertes über Online Teamevents
Um ein unterhaltsames und unvergessliches Online Team Event zu planen, sind einige Punkte zu berücksichtigen, damit es ein voller Erfolg wird. Ein wichtiger Aspekt ist die Zeitplanung, damit jeder Mitarbeiter, der an einer Teilnahme interessiert ist, die Möglichkeit dazu erhält.
Ebenso spielt das Budget eine Rolle. Wird ein virtuelles Event eigenständig erstellt, bedarf es einiges an logistischen Grundwissen und ebenso ist der Zeitaufwand nicht zu unterschätzen, jedoch ist der finanzielle Aufwand gering. Doch auch professionelle Event Agenturen bieten kostengünstige Online Team Event Ideen, je nach Art und Personenanzahl.
Um möglichst viele Mitarbeiter zu einer Teilnahme zu bewegen, ist es zudem vorteilhaft, durch Gespräche mehr über die Interessen und Vorlieben eines jeden Einzelnen zu erfahren, um das richtige Event auszuwählen.
Auch das Ziel der Teambuildingmaßnahme sollte klar definiert sein. Dient das Event einzig und allein der Unterhaltung und steht der Spaßfaktor im Vordergrund? Oder soll es die Kommunikation stärken und die Arbeitsmoral heben? All diese Dinge sollten gut durchdacht sein, um die richtige Event auszuwählen und das gewünschte Ziel zu erreichen.
Beispielsweise Eisbrecher Spiele, die darauf konzipiert sind, sich besser kennenzulernen. Um Spaß zu erleben sind Kartenspiele, ein Quiz-Duell, Montagsmaler & Co die richtige Wahl. Um Fähigkeiten zu Problemlösungen zu entwickeln und die Teamarbeit zu fördern, stehen virtuelle Krimispiele zur Verfügung.
Sind all diese Punkte geklärt, ist es wichtig sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer über ein WLAN-Netzwerk verfügt und einen Laptop, ein Tablet oder Ähnliches besitzt. Online Events können über Video-Tools stattfinden, wie Google, Microsoft oder andere Anbieter. Außerdem ist darauf zu achten, dass sämtliche Mitarbeiter rechtzeitig mit der Videokonferenzsoftware vernetzt sind, sodass und keine Probleme zum Zeitpunkt der Veranstaltung auftreten. Um an der Videokonferenz teilnehmen zu können, ist es außerdem nötig, mittels eines Links dem Team Zugriff zu der Plattform zu gewähren.